Le traitement des paies et des carrières 100% dématérialisé et sécurisé
Sedna est une suite complète de gestion des Ressources Humaines pour les collectivités locales de 10 à 400 agents.
La réponse collaborative et évolutive à la gestion financière
Solution complète, Kaïla couvre l’ensemble des besoins, de la gestion comptable à l’analyse financière.
Ouverte et communicante avec l’ensemble des acteurs de la collectivité, toutes vos informations financières sont centralisées au sein du logiciel pour une approche globale et une gestion facilitée.
Notre approche de votre projet
L’humain d’abord :
Mener un projet de réinformatisation est une opération rare, voire inédite pour vos équipes, notre équipe vous accompagne et prend le temps de bien expliquer chaque étape,
L’expertise métier :
Notre équipe gère des dizaines de projets par an dans différents contextes, nous avons capitalisé ces expériences au sein de nos équipes,
L’inscription dans le temps long :
Au cours du projet, vous êtes autonomes pour faire évoluer les paramétrages de nos applications au gré de vos besoins. Nos applications sont mises à jour et enrichies de nouvelles fonctionnalités sans surcout au fil des années.
L’agilité :
Nos procédures et nos logiciels s’adaptent au mieux à vos besoins.
Certification ISO 9001/2015
AFI est certifiée ISO 9001/2015 portant sur le management de la qualité pour l’ensemble de ses activités. Cette certification nous permet de surveiller et d’améliorer de façon continue tous les processus qui impactent la satisfaction de nos clients. Les principes de ce référentiel s’appuient sur :
Le référentiel M57
La M57 est une « nomenclature » budgétaire et comptable. À partir de 2024, elle s’appliquera à toutes les collectivités territoriales et leurs groupements. AFI Kaïla met à jour les articles comptables depuis 2022 vers la M57. Nos équipes vous épauleront dans la transposition en M57, afin de mettre en conformité votre exercice comptable
- L’orientation client
- Le management par approche système
- L’implication du personnel
- L’approche processus
- L’amélioration continue
- La prise de décision basée sur une approche factuelle
- Le management des relations avec les parties intéressées.
Les facteurs clés de succès de votre projet
Le changement de logiciel n’est pas seulement une opération purement informatique. Ce projet peut également avoir plusieurs conséquences dans votre organisation :
- Il permet un questionnement de vos pratiques ;
- Il apporte souvent de nouvelles solutions ;
- Il développe de nouvelles approches professionnelles.
Ainsi, nous ne contentons pas de recréer l’environnement de votre ancien système dans nos solutions, nous vous aidons à l’améliorer en utilisant les possibilités offertes par nos outils.
Lors d’un projet de réinformatisation, la tendance consiste à estimer que le succès du projet dépend d’abord de la qualité de l’outil que vous choisirez, SIGB et/ou Portail, puis de l’organisation mise en place, et en dernier lieu de la pertinence des formations.
« Nous travaillons avec l’éditeur AFI depuis plus de 15 ans. Le fait de travailler avec une structure familiale correspond à nos valeurs et facilite la discussion. Avec AFI cela est possible, notamment grâce aux webinaires organisés régulièrement. Leurs produits sont dans les premiers à avoir été fait nativement en web et cela correspond aux besoins actuels et aux souhaits des collectivités pour améliorer le travail. »
